流量備件的選型及采購
2 、檔案資料的管理
很多知名公司有豐富的檔案管理積累,在采購過程中有時碰到武鋼有的產品只要知道產品的系列號,就可以在生產廠家檔案里查出比如介質、最大最小流量、管徑的資料。而作為使用者,在這方面我們做得遜色得多,我們目前的保管的資料大多屬于應付審計檢查的關于合同招標比價議價的資料,基本采取書面的保存方式,在電腦里只有簡單的關于產品型號、數量、價格、生產廠家等簡單的用于結算之用的資料。為重要的采購產品建立詳細檔案,從而少走彎路,提高工作效率。
3 、供應商管理:
流量測量設備供應商的管理同其他供應商的管理基本相同:武鋼備件的采購采取的是用戶評審準入制度,對供應方采取認證管理辦法,對首次進入公司的供應商,由公司企管部門,計劃部門,專業(yè)部門聯合對供應商的資質、注冊資金、業(yè)績、公司管理制度、業(yè)務范圍等方面進行嚴格評審,經過主管領導批準后,準予直接為武鋼提供產品和服務。每年抽查一定數量的供應商進行年審,每年對供應方進行業(yè)績評審,分出等級,采用優(yōu)勝劣汰制度保留一些并淘汰一部分供應商。由于一般生產流量測量設備的廠家規(guī)模較大,具有一定的信譽和墊資能力,武鋼一般采取直接與其交易的方式,當然對于不能滿足墊資的廠家,武鋼選擇與其指定的代理商打交道,優(yōu)質優(yōu)價為武鋼供應產品。由于流量設備的特殊性,在對其評審時重點檢查其相關的生產許可證,計量器具生產授權證書,防爆合格證書,標定裝置等級及容量等。
4 、采購方式選擇
1 )推薦采用的比價的辦法: 理由 A ):廠家因素,不同的廠家,技術不同,定價不同,質量不同,服務不同,同時由于涉及的是備件采購,存在安裝尺寸,原來選型的配套,現場技術人員對選購設備性能的了解,使用維護的熟練性等因素,一般采用的辦法是對同型號同廠家的產品在不同的地區(qū)進行縱向邀標比價。為防止出現價格壟斷,需要對同等性價比的不同廠家的產品從橫向進行比較。
2 )其次采取招標方式 :
備件采購涉及到能不能進行公開招標的問題,由于不是批量采購,往往采購資金不大,公開招標操作周期較長 , 程序較為復雜,涉及眾多廠家的資質論證,業(yè)績調查,標底測算,牽涉人員眾多,在人員日益減少的今天,一般采用較少。對一些金額較大,涉及生產線的大修改造,生產廠家對所選產品沒有特別偏愛的情況下,可選擇幾家能滿足生產要求,產品有可比性廠家進行網上招標,這樣做的好處是可以降低采購成本,提高了采購的透明度。當然開展這些工作的前提條件是要求對產品技術參數的有深入的了解。
3 ) 議價
對于向廠家直接購買的流量產品,涉及到產品檔次,專有技術,專利產品,獨家壟斷產品,采取比價和招標的方式只能增添采購的困難,并不能降低采購成本,在這種情況下一般采取議價的方式。直接與直供廠家談判,建立戰(zhàn)略伙伴關系,以爭取更多的折扣。
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