基于有源RFID文件管理方案

一 SmartFile系統(tǒng)簡介

基于RFID的文檔管理系統(tǒng)已屢見不鮮，以無源13.56MHz的最為多見，而深圳市寶榮盈豐科技有限公司研發(fā)的基于有源RFID的文件管理方案SmartFile，通過在每個(gè)文件夾上貼上一個(gè)有源標(biāo)簽，不僅使得用戶能夠通過計(jì)算機(jī)軟件輕松查找這些文件，在辦公室地圖上了解它們的大致位置，甚至能夠控制標(biāo)簽上的蜂鳴器和LED發(fā)出聲光提示，讓用戶能夠更輕松便捷的掌握文件。

凝聚寶榮盈豐創(chuàng)新精神的SmartFile文件管理系統(tǒng)能夠化低效繁做的文件搜尋為電腦上輕松一鍵，不僅大大的節(jié)省了時(shí)間成本，提高工作效率，更是對文件管理的優(yōu)化。

二 SmartFile系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 實(shí)時(shí)區(qū)域定位：用戶通過客戶端軟件進(jìn)行的文件定位精確范圍在5米之內(nèi)。
2. 聲光提示：帶有蜂鳴器，LED及按鈕的有源電子標(biāo)簽，能夠發(fā)出聲光提示，幫助更快的更準(zhǔn)確的找到所需文件
3.軟件功能強(qiáng)大：分級(jí)權(quán)限設(shè)置；文件信息錄入，修改；文件查找，定位，呼叫和歷史物理位置查詢；文件標(biāo)簽電池電量顯示；事件管理。
4.安裝方便：吸頂設(shè)計(jì)，POE供電的控制器，利用原有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。
5.操作簡單：通過軟件進(jìn)行定位，并可通過呼叫功能，靈活設(shè)置文件上的電子標(biāo)簽提示方式和時(shí)長。
6.提高員工滿意度：省去焦頭爛額的尋找，取而代之需幾個(gè)簡單的電腦操作，就能讓繁瑣文件盡在掌握。

三 系統(tǒng)組成

1 SmartFile電子標(biāo)簽

目前企業(yè)中慣用三寸文件夾，寶榮盈豐的SmartFile也首先針對該種文件夾進(jìn)行文件定位跟蹤方案的設(shè)計(jì)。標(biāo)簽集成蜂鳴器、LED燈和按鈕，標(biāo)簽功能強(qiáng)大，外形美觀大方。

規(guī)格尺寸 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格55mm*41.5mm*11mm (其他尺寸可定制)
重量 23.2g
供電 CR 2450 3V 鋰電池
工作信號(hào) 蜂鳴器+LED
外殼材料 ABS
按鈕功能 在找到文件時(shí)按下按鈕，可停止聲光提示

2．SmartFile控制器

接口 TCP/IP
規(guī)格尺寸 直徑152mm 高: 98mm
重量 280g
供電 以太網(wǎng)供電
讀寫距離 半徑50m
天線方向 全向

3.SmartFile 客戶端軟件

用Dephi開發(fā)，支持多系統(tǒng)和多種數(shù)據(jù)庫的客戶端軟件，提供實(shí)時(shí)可視的交互式界面，兼容性強(qiáng)且易學(xué)易用。設(shè)置不同管理權(quán)限的用戶，方便對文件及用戶的管理。

軟件功能：

1. 文件信息錄入，修改；
2. 文件查找，定位，呼叫
3. 文件跟蹤，歷史物理位置查詢
4. 文件標(biāo)簽電池電量顯示；
5. 事件管理：文件呼叫日志可查詢
6. 其他可擴(kuò)展功能

四 安裝部署：

1、客戶首先安裝SmartFile 客戶端軟件，并提供場所平面地圖；

2、由技術(shù)工程師在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的實(shí)地場地做控制器信號(hào)側(cè)視，設(shè)計(jì)控制器合理布局，并行調(diào)試；

3、SmartFile實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)設(shè)計(jì)安裝完畢，由工作人員將文件資料及其應(yīng)的電子標(biāo)簽ID錄入軟件，完成初始化，即可對文件進(jìn)行實(shí)時(shí)定位跟蹤和管理。
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